Cómo personalizar emails y mensajes de texto para flujos de trabajo

Personaliza tus mensajes de flujos de trabajo para que sean más útiles. Añade variables para completar automáticamente el evento y los detalles del invitado, o inserta enlaces a otros eventos para facilitar la programación.

Añade variables en tu mensaje

Las variables son marcadores de lugar que rellenan automáticamente los detalles del evento o del invitado a la reunión después de reservarla.

1. Abre un flujo de trabajo de tu lista o comienza con una plantilla de flujo de trabajo.
2. En la sección Haz esto, busca una acción y selecciona Editar.
3. En la barra de herramientas del editor de texto, selecciona +Variables.
4. Elige la variable en la lista.
5. Cuando hayas terminado, selecciona Listo.
6. Guarda tu flujo de trabajo.

Enlace a otra página o tipo de evento

Permite que los invitados reprogramen o reserven otra reunión enlazando una página externa o tipo de evento en tu mensaje.

1. En tu mensaje de flujo de trabajo, resalta el texto que deseas vincular.
2. Selecciona el botón de enlace.
3. En el menú desplegable Destino, elige a dónde deseas enviar invitados:
• Introduce un enlace personalizado para dirigirlos a una página diferente.
• Selecciona el tipo de evento actual para vincular con la reunión que activó el flujo de trabajo.
• Selecciona un tipo de evento específico para vincular directamente a esa página de reserva.
4. Cuando hayas terminado, selecciona Listo.
5. Guarda tu flujo de trabajo.