Flujos de trabajo & notificaciones
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Automatiza la preparación y el seguimiento de la reunión
Aprende a automatizar la preparación y el seguimiento de reuniones usando flujos de trabajo e integrando herramientas clave con Calendly. Simplifica tu rutina y aumenta la productividad con recordatorios, seguimientos automáticos y conexiones fluidas
Notificaciones de programación de Calendly
Optimiza la programación con Calendly entendiendo dos notificaciones: invitaciones de calendario y confirmaciones por email; aprende sus funciones, cómo personalizarlas y cuándo usar cada una para comunicarte eficazmente
Cómo los invitados pueden optar por no recibir mensajes de texto o volver a recibirlos
Los invitados pueden gestionar notificaciones por SMS: responder STOP para darse de baja y START para volver a darse de alta. Deben responder al mismo número, ya que mensajes a números distintos no se procesarán.
Cómo crear un flujo de trabajo
Aprende a automatizar recordatorios y seguimientos de reuniones creando flujos de trabajo personalizados: usa plantillas, configura disparadores, personaliza mensajes y gestiona tus flujos de trabajo para lograr comunicaciones más fluidas
Cómo personalizar emails y mensajes de texto para flujos de trabajo
Personaliza los mensajes de tu flujo de trabajo en Calendly insertando Variables con datos del Evento y del Invitado y enlaza con otros eventos; adapta correos electrónicos y mensajes de texto para optimizar la programación y la comunicación
Cómo editar, clonar o eliminar flujos de trabajo
Aprenda a gestionar eficientemente sus flujos de trabajo accediendo al menú de tres puntos para editar, clonar o eliminar, y siga pasos para modificar, organizar y verificar que tiene los permisos necesarios
Cómo reconfirmar reuniones con Flujos de trabajo
Reduce Ausentes en reuniones automatizando mensajes de reconfirmación con flujos de trabajo y aprende a configurar confirmaciones por email y mensajes de texto para invitados y organizadores
Cómo enviar correos electrónicos de flujo de trabajo desde su cuenta de Gmail o Outlook
Aprende a usar los flujos de trabajo para enviar correos personalizados desde tu cuenta de Gmail u Outlook en lugar de la dirección predeterminada. Conecta tu correo, configúralo en los flujos de trabajo y recibe respuestas en tu bandeja de entrada.
Cómo enviar emails de flujo de trabajo a participantes que no asisten a reuniones
Configura correos electrónicos con flujos de trabajo en Calendly para notificar a personas ajenas a la reunión sobre agendas, cancelaciones y seguimientos, manteniendo a tu equipo y partes interesadas informados
Cómo enviar mensajes de texto con Flujos de trabajo
Aprende a usar los flujos de trabajo de Calendly para enviar recordatorios por SMS que reducen ausencias; incluye limitaciones, recuentos de caracteres, pautas de mensajes y opciones para añadir enlaces para cancelar o reprogramar
Cómo configurar notificaciones básicas
Aprende a configurar notificaciones por email y SMS para recordatorios de eventos. Personaliza mensajes y activa o desactiva notificaciones desde la página de programación para mantener a tus invitados informados antes y después de las reuniones
Cómo utilizar un email sin respuesta para confirmaciones
Configura Calendly para usar una dirección de correo no-reply en confirmaciones; oculta tu email, dirige respuestas a una bandeja no monitorizada y protege la privacidad manteniendo una comunicación profesional.
Cómo ver tus flujos de trabajo
Aprende a ver y gestionar flujos de trabajo para tus tipos de evento en Calendly. Comprueba flujos activos, revisa el cronograma de reuniones programadas y soluciona problemas de entrega de email para asegurar que los invitados reciban recordatorios
Descripción general de los flujos de trabajo
Aprende a automatizar recordatorios y seguimientos de reuniones con flujos de trabajo para reducir ausencias, recopilar comentarios y mejorar la experiencia de las reuniones, gestionando comunicaciones personalizables en momentos clave de programació