Calendly para Administradores
Calendly está diseñado para aumentar la eficiencia de su organización.
Como Administrador de Calendly, puede tener preguntas sobre la instalación y el uso efectivo de esta poderosa herramienta. Estamos aquí para ayudarle a explorar las funciones disponibles y maximizar Calendly para su organización.
Preguntas clave
- ¿Calendly tiene funciones a nivel de organización?
- ¿Puede todo mi equipo beneficiarse de usar Calendly?
- ¿Se integrará Calendly con el resto de mi pila tecnológica?
Lo mejor de todas estas preguntas es: la respuesta es Sí!
Gestionar su organización de Calendly
Añadir a su equipo a una organización de Calendly simplifica la gestión de Usuarios y de la Cuenta. Puede asegurar una comunicación coherente, personalizar las páginas de reserva para que coincidan con su marca y hacer seguimiento de la actividad con Estadísticas para ver cómo su equipo está usando la Cuenta de manera efectiva.
Mejores prácticas | Recursos |
Realice seguimiento del uso y audite la actividad: Vea y personalice informes sobre el uso de Calendly por parte de su equipo. Use el Registro de actividad para obtener una visión general, rastree métricas con las Estadísticas de Calendly y supervise la incorporación de Usuarios en el panel de administrador. También puede eliminar datos personales si es necesario. | |
Personalizar con su marca en todas las páginas: Asegúrese de que las páginas de reserva de su organización tengan una apariencia coherente añadiendo logotipos y personalizándolas para que coincidan con los colores de su empresa. Esto ayuda a que los nuevos Invitados reconozcan su marca al programar con Calendly. | |
Automatizar tareas de mensajería con flujos de trabajo: Los flujos de trabajo le permiten programar correos electrónicos o mensajes de texto en cualquier parte del proceso de la reunión para eventos personales o de equipo. Esto ayuda a garantizar que toda la comunicación cumpla con los estándares de su organización. Los Administradores pueden decidir quién crea los flujos de trabajo para mantener los procesos coherentes. | |
Optimizar la programación con herramientas de IA: Utilice Calendly Notetaker y las funciones Contacts para simplificar la preparación y el seguimiento de las reuniones. Las herramientas de IA ahorran tiempo y ayudan a los equipos a mantenerse alineados después de cada reunión. |
Gestionar sus Usuarios de Calendly
Como Administrador de Calendly, puede gestionar Usuarios, estandarizar Eventos y asignar tareas. Esto agiliza la incorporación, garantiza una experiencia del cliente coherente y mantiene la comunicación actualizada.
Funciones de Calendly | Recursos |
Roles y permisos de Usuario: Vea, gestione y organice fácilmente a sus Usuarios en la página de Gestión de Administrador de Calendly. | |
Grupos: Como Propietario de la Cuenta o Administrador, puede organizar su equipo en grupos por departamento, función laboral o ubicación. | |
Eventos gestionados: Utilice eventos gestionados para garantizar una apariencia, una sensación y un proceso coherentes. Aplíquelos a algunos o a todos los miembros de su organización. | |
Eventos de equipo y eventos compartidos:Puede crear Tipos de evento compartidos o de equipo para cualquier persona en su organización. Los eventos Colectivos permiten que múltiples miembros del equipo actúen como organizadores juntos y los eventos Rotatorio permiten que los miembros del equipo se turnen como organizadores. | |
Mejorar la programación con herramientas de IA: Las funciones de IA de Calendly ayudan a su equipo a trabajar de forma más inteligente. Use herramientas de IA para reducir el trabajo manual y mantener a su equipo alineado antes y después de cada reunión. |
Integre Calendly con sus otras herramientas
Aproveche al máximo Calendly conectándolo a sus herramientas. Consulte nuestras integraciones recomendadas para mejorar su pila tecnológica actual.
Integraciones | Recursos |
Videoconferencia: Autorice aplicaciones de videoconferencia para permitir que su equipo se conecte mediante llamadas de video. Una vez configurado, Calendly generará y compartirá automáticamente los detalles de la llamada de video cuando se programe una reunión. | |
Herramientas de gestión de relaciones con clientes (CRM): Conecte el CRM de su organización. Cree y actualice registros o contactos a medida que se programen reuniones. | |
formularios de enrutamiento: Utilice las respuestas del formulario para dirigir automáticamente a los clientes potenciales y prospectos al miembro del equipo adecuado según su experiencia o Disponibilidad. | |
Estadísticas: Haga un seguimiento del compromiso de los Invitados con sus páginas de reserva o formularios de enrutamiento. | |
Aumentar la eficiencia con herramientas de IA: Las funciones de IA de Calendly simplifican la programación y el seguimiento. Ahorre tiempo a su equipo y ayude a que todos se mantengan alineados. |
¡Pero espere, hay más! Nuestra Guía para administradores de la empresa ofrece un extenso manual de configuración paso a paso para ayudarle aún más.