Calendly para Administradores
O Calendly foi projetado para aumentar a eficiência da sua organização.
Como Administrador do Calendly, você pode ter dúvidas sobre como instalar e usar efetivamente esta poderosa ferramenta. Estamos aqui para ajudar você a explorar as funcionalidades disponíveis e a tirar o máximo proveito do Calendly para sua organização!
Principais perguntas
- O Calendly possui funcionalidades em nível de organização?
- Toda a minha equipe pode se beneficiar ao usar o Calendly?
- O Calendly se integrará ao restante da minha pilha tecnológica?
A melhor parte dessas perguntas é que a resposta é Sim!
Gerencie sua organização no Calendly
Ao adicionar sua equipe a uma organização no Calendly, você simplifica o gerenciamento de Usuários e de Conta. Você pode garantir uma comunicação consistente, personalizar as páginas de agendamento para combinar com a identidade visual da sua empresa e acompanhar a atividade com as Análises para ver como sua equipe está usando a Conta de forma eficaz.
Melhores práticas | Recursos |
Acompanhe o uso e audite a atividade: Visualize e personalize relatórios sobre o uso do Calendly pela sua equipe. Use o registro de atividades para obter uma visão geral, acompanhe métricas com as Análises do Calendly e monitore a integração de Usuários no painel do Administrador. Você também pode excluir dados pessoais, se necessário. | |
Adicionar identidade visual da empresa a todas as páginas: Garanta que as páginas de agendamento da sua organização tenham uma aparência consistente adicionando logotipos e personalizando-as para corresponder às cores da sua empresa. Isso ajuda novos Convidados a reconhecer sua marca ao agendar com o Calendly. | |
Automatize tarefas de mensagens com fluxos de trabalho: Os Fluxos de trabalho permitem agendar e-mails ou mensagens de texto em qualquer parte do processo de reunião para eventos pessoais ou de equipe. Isso ajuda a garantir que toda a comunicação cumpra os padrões da sua organização. Os Administradores podem decidir quem cria Fluxos de trabalho para manter os processos consistentes. | |
Simplifique o agendamento com ferramentas de IA: Use os recursos Calendly Notetaker e Contacts para simplificar a preparação e o acompanhamento das reuniões. As ferramentas de IA economizam tempo e ajudam as equipes a se manterem alinhadas após cada reunião. |
Gerencie seus Usuários no Calendly
Como Administrador do Calendly, você pode gerenciar Usuários, padronizar eventos e atribuir tarefas. Isso agiliza a integração, garante uma experiência consistente ao cliente e mantém a comunicação atualizada.
Funcionalidades do Calendly | Recursos |
Funções e permissões de Usuário: Visualize, gerencie e organize facilmente seus Usuários na página de Gerenciamento do Administrador do Calendly. | |
Grupos: Como Proprietário da Conta ou Administrador, você pode organizar sua equipe em Grupos por departamento, função ou localização. | |
Eventos gerenciados: Use eventos gerenciados para garantir uma aparência, experiência e processo consistentes. Aplique-os a alguns ou a todos os membros da sua organização. | |
Eventos de equipe e compartilhados: Você pode criar Tipos de evento Compartilhados ou de Equipe para qualquer pessoa na sua organização. Eventos Coletivos permitem que vários membros da equipe sejam anfitriões juntos e eventos em Rodízio permitem que os membros da equipe se revezem como anfitriões. | |
Melhore o agendamento com ferramentas de IA: Os recursos de IA do Calendly ajudam sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente. Use ferramentas de IA para reduzir trabalho manual e manter sua equipe alinhada antes e depois de cada reunião. |
Integre o Calendly às suas outras ferramentas
Tire o máximo proveito do Calendly conectando-o às suas ferramentas. Confira nossas integrações recomendadas para aprimorar sua pilha tecnológica atual.
Integrações | Recursos |
Videoconferência: Autorize aplicativos de videoconferência para permitir que sua equipe se conecte por chamadas de vídeo. Uma vez configurado, o Calendly gerará e compartilhará automaticamente os detalhes da chamada de vídeo quando uma reunião for agendada. | |
Ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM): Conecte o CRM da sua organização. Crie e atualize registros ou contatos conforme as reuniões são agendadas. | |
Formulários de encaminhamento: Use as respostas do formulário para encaminhar automaticamente leads e potenciais clientes ao membro certo da equipe com base em sua expertise ou Disponibilidade. | |
Análises: Acompanhe o engajamento dos Convidados com suas páginas de agendamento ou formulários de encaminhamento. | |
Aumente a eficiência com ferramentas de IA: Os recursos de IA do Calendly simplificam o agendamento e o acompanhamento. Economize tempo da sua equipe e ajude todos a se manterem alinhados. |
Mas espere, tem mais! Nosso Guia do administrador da empresa oferece um guia de configuração passo a passo abrangente para capacitá-lo ainda mais.