Calendly für Admins
Calendly ist darauf ausgelegt, die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Als Calendly-Admin haben Sie vielleicht Fragen zur Installation und zur effektiven Nutzung dieses leistungsstarken Tools. Wir helfen Ihnen dabei, die verfügbaren Funktionen zu erkunden und Calendly optimal für Ihre Organisation zu nutzen!
Wichtige Fragen
- Hat Calendly Funktionen auf Organisationsebene?
- Kann mein gesamtes Team von der Nutzung von Calendly profitieren?
- Lässt sich Calendly in den Rest meines Tech-Stacks integrieren?
Das Tolle an all diesen Fragen ist: Die Antwort lautet Ja!
Verwalten Sie Ihre Calendly-Organisation
Die Aufnahme Ihres Teams in eine Calendly-Organisation vereinfacht die Verwaltung von Benutzern und Konten. Sie können eine konsistente Kommunikation sicherstellen, Buchungsseiten an Ihr Branding anpassen und Aktivitäten mit Analysen verfolgen, um zu sehen, wie Ihr Team das Konto effektiv nutzt.
Beste Vorgehensweisen | Ressourcen |
Nutzung verfolgen und Aktivitäten prüfen: Berichte zur Calendly-Nutzung Ihres Teams anzeigen und anpassen. Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll für eine Übersicht, verfolgen Sie Kennzahlen mit Calendly-Analysen und überwachen Sie das Onboarding von Benutzern im Admin-Dashboard. Sie können bei Bedarf auch persönliche Daten löschen. | |
Unternehmens-Branding zu allen Seiten hinzufügen: Stellen Sie sicher, dass die Buchungsseiten Ihrer Organisation einheitlich aussehen, indem Sie Logos hinzufügen und sie an die Farben Ihres Unternehmens anpassen. Das hilft neuen eingeladenen Personen, Ihre Marke bei der Terminvereinbarung mit Calendly wiederzuerkennen. | |
Nachrichtenaufgaben mit Workflows automatisieren: Workflows ermöglichen es Ihnen, E-Mails oder SMS in jedem Teil des Meeting-Prozesses für persönliche oder Team-Ereignisse zu planen. So stellen Sie sicher, dass alle Kommunikationen den Standards Ihrer Organisation entsprechen. Admins können festlegen, wer Workflows erstellen darf, um die Prozesse einheitlich zu halten. | |
Planung mit KI-Tools vereinfachen: Verwenden Sie die Funktionen Calendly Notetaker und Contacts, um die Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung zu vereinfachen. KI-Tools sparen Zeit und helfen Teams, nach jedem Meeting auf dem gleichen Stand zu bleiben. |
Verwalten Sie Ihre Calendly-Benutzer
Als Calendly-Admin können Sie Benutzer verwalten, Ereignisse standardisieren und Aufgaben zuweisen. Das vereinfacht das Onboarding, sorgt für ein konsistentes Kundenerlebnis und hält die Kommunikation auf dem neuesten Stand.
Calendly-Funktionen | Ressourcen |
Benutzerrollen & Berechtigungen: Benutzer auf der Admin-Verwaltungsseite von Calendly einfach anzeigen, verwalten und organisieren. | |
Gruppen: Als Eigentümer des Kontos oder Admin können Sie Ihr Team nach Abteilung, Funktion oder Standort in Gruppen organisieren. | |
Verwaltete Ereignisse: Verwenden Sie verwaltete Ereignisse, um ein einheitliches Erscheinungsbild, Gefühl und Vorgehen sicherzustellen. Wenden Sie sie für einige oder alle Mitglieder Ihrer Organisation an. | |
Team- und Gemeinschafts-Ereignisse:Sie können gemeinsame oder Team-Ereignistypen für alle in Ihrer Organisation erstellen. Kollektiv-Ereignisse ermöglichen es mehreren Teammitgliedern, gemeinsam Gastgeber zu sein, und Round Robin-Ereignisse erlauben es Teammitgliedern, sich beim Gastgebersein abzuwechseln. | |
Planung mit KI-Tools verbessern: Die KI-Funktionen von Calendly helfen Ihrem Team, effizienter zu arbeiten. Nutzen Sie KI-Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Ihr Team vor und nach jedem Meeting in Einklang zu halten. |
Integrieren Sie Calendly in Ihre anderen Tools
Holen Sie das Beste aus Calendly heraus, indem Sie es mit Ihren Tools verbinden. Informieren Sie sich über unsere empfohlenen Integrationen, um Ihren aktuellen Tech-Stack zu erweitern.
Integrationen | Ressourcen |
Videokonferenz: Autorisieren Sie Videokonferenz-Apps, damit Ihr Team Videokonferenzen durchführen kann. Sobald dies eingerichtet ist, generiert Calendly automatisch die Details zur Videokonferenz und teilt sie, wenn ein Meeting geplant wird. | |
Tools für Customer-Relationship-Management (CRM): Verbinden Sie das CRM Ihrer Organisation. Erstellen und aktualisieren Sie Datensätze oder Kontakte, wenn Meetings geplant werden. | |
Weiterleitungsformulare: Verwenden Sie Formularantworten, um Leads und Interessenten automatisch an das richtige Teammitglied weiterzuleiten, basierend auf dessen Fachwissen oder Verfügbarkeit. | |
Analysen: Verfolgen Sie das Engagement Ihrer eingeladenen Personen auf Ihren Buchungsseiten oder Weiterleitungsformularen. | |
Effizienz mit KI-Tools steigern: Die KI-Funktionen von Calendly vereinfachen die Planung und die Nachbereitung. Sparen Sie Ihrem Team Zeit und helfen Sie allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben. |
Aber warten Sie, es gibt noch mehr! Unser Leitfaden für Unternehmens-Admins bietet ein umfangreiches Schritt-für-Schritt-Setup-Playbook, mit dem Sie noch effektiver arbeiten können.