Calendly pour les Administrateurs
Calendly est conçu pour améliorer l'efficacité de votre organisation.
En tant qu'Administrateur Calendly, vous pouvez avoir des questions sur l'installation et l'utilisation efficace de cet outil puissant. Nous sommes là pour vous aider à explorer les fonctionnalités disponibles et à tirer le meilleur parti de Calendly pour votre organisation !
Questions clés
- Calendly propose-t-il des fonctionnalités au niveau de l'organisation ?
- Toute votre équipe peut-elle bénéficier de Calendly ?
- Calendly peut-il s'intégrer au reste de ma pile technologique ?
Voici la bonne nouvelle à propos de toutes ces questions : la réponse est Oui !
Gérez votre organisation Calendly
Ajouter votre équipe à une organisation Calendly simplifie la gestion des utilisateurs et des comptes. Vous pouvez garantir une communication cohérente, personnaliser les pages de réservation pour qu'elles correspondent à votre marque et suivre l'activité avec les Analyses pour voir comment votre équipe utilise efficacement le Compte.
Bonnes pratiques | Ressources |
Suivre l'utilisation et auditer l'activité : Affichez et personnalisez les rapports sur l'utilisation de Calendly par votre équipe. Utilisez le Journal d'activité pour un aperçu, suivez les métriques avec les Analyses Calendly et surveillez l'intégration des utilisateurs dans le tableau de bord Administrateur. Vous pouvez également supprimer des données personnelles si nécessaire. | |
Ajoutez la personnalisation de l'entreprise à toutes les pages : Assurez-vous que les pages de réservation de votre organisation sont cohérentes en ajoutant des logos et en les personnalisant pour qu'elles correspondent aux couleurs de votre entreprise. Cela aide les nouveaux invités à reconnaître votre marque lorsqu'ils prennent rendez‑vous via Calendly. | |
Automatisez les tâches de messagerie avec les Flux de travail : Les flux de travail vous permettent de programmer des e-mails ou des SMS à n'importe quel moment du processus de réunion, pour des événements personnels ou d'équipe. Cela permet de garantir que toutes les communications respectent les normes de votre organisation. Les Administrateurs peuvent décider qui crée les flux de travail afin de maintenir la cohérence des processus. | |
Rationalisez la planification avec les outils IA : Utilisez les fonctionnalités Calendly Notetaker et Contacts pour simplifier la préparation et le suivi des réunions. Les outils IA font gagner du temps et aident les équipes à rester alignées après chaque réunion. |
Gérez vos utilisateurs Calendly
En tant qu'Administrateur Calendly, vous pouvez gérer les utilisateurs, standardiser les événements et attribuer des tâches. Cela facilite l'intégration, garantit une expérience client cohérente et maintient la communication à jour.
Fonctionnalités Calendly | Ressources |
Rôles et autorisations des utilisateurs : Visualisez, gérez et organisez facilement vos utilisateurs depuis la page de gestion Administrateur de Calendly. | |
Groupes : En tant que Propriétaire de Compte ou Administrateur, vous pouvez organiser votre équipe en Groupes par département, fonction ou emplacement. | |
Événements gérés : Utilisez les événements gérés pour garantir une apparence, une ambiance et un processus cohérents. Appliquez-les à certains ou à tous les membres de votre organisation. | |
Événements d'équipe et événements partagés : Vous pouvez créer des types d'événement partagés ou d'équipe pour toute personne de votre organisation. Les événements collectifs permettent à plusieurs membres de l'équipe d'organiser ensemble et les événements Round robin permettent aux membres de l'équipe de se relayer pour l'organisation. | |
Améliorez la planification avec les outils IA : Les fonctionnalités IA de Calendly aident votre équipe à travailler plus intelligemment. Utilisez les outils IA pour réduire le travail manuel et maintenir l'alignement de votre équipe avant et après chaque réunion. |
Intégrez Calendly à vos autres outils
Tirez le meilleur parti de Calendly en le connectant à vos outils. Découvrez nos intégrations recommandées pour améliorer votre pile technologique actuelle.
Intégrations | Ressources |
Vidéoconférence : Autorisez des applications de vidéoconférence pour permettre à votre équipe de se connecter via des appels vidéo. Une fois configuré, Calendly générera et partagera automatiquement les détails de l'appel vidéo lorsqu'une réunion sera planifiée. | |
Outils de gestion de la relation client (CRM) : Connectez le CRM de votre organisation. Créez et mettez à jour des enregistrements ou des contacts au fur et à mesure que les réunions sont planifiées. | |
Formulaires d'acheminement : Utilisez les réponses au formulaire pour acheminer automatiquement les leads et prospects vers le bon membre de l'équipe en fonction de leur expertise ou de leur disponibilité. | |
Analyses : Suivez l'engagement des invités sur vos pages de réservation ou vos formulaires d'acheminement. | |
Augmentez l'efficacité avec les outils IA : Les fonctionnalités IA de Calendly simplifient la planification et le suivi. Faites gagner du temps à votre équipe et aidez tout le monde à rester aligné. |
Mais attendez, ce n'est pas tout ! Notre Guide de l'administrateur d'entreprise propose un playbook complet, étape par étape, pour vous permettre d'aller encore plus loin.